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¿Cómo hacer que mi proceso de producción en la empresa sea óptimo?

Publicado por Time Jobs en Nov 5, 2020 2:01:55 PM

Los procesos de producción son de suma importancia en las empresas, especialmente en aquellas que manejan inventario de mercancía, como las dedicadas a la manufactura, venta y distribución de productos. Un óptimo proceso garantiza la continuidad de las operaciones sin percances ni retrasos, sobre todo en temporadas de alta demanda como lo son las fechas decembrinas que están cada vez más cerca. Es por esta razón que aquí te daremos algunas recomendaciones para optimizar estos procesos.

 

Tips para la optimización del proceso de producción

Para optimizar los procesos de este departamento, hay que considerar los diferentes factores que influyen en el área de producción y logística, como el peak de producción y los despachos a domicilio. Pero no te preocupes que aquí te hablaremos de todo.

 

Peak de producción

Comenzamos con este apartado que se refiere a las puntas de producción, es decir, al momento en que más demanda de producción existe y esto porque se acerca navidad y fin de año. Es sumamente importante estar preparados para estas fechas, por lo que debemos asegurarnos de contar con el inventario suficiente para satisfacer la demanda.

 

Además de ello, es importante implementar procesos para anticiparnos a cualquier eventualidad, principalmente en cuanto a mano de obra. Sí, debemos asegurarnos de contar con el apoyo suficiente para cumplir con las metas sin retrasos. Una excelente opción son los staff on demand (empleados bajo demanda), debido a las facilidades de contratación, rapidez y la inexistencia de obligaciones contractuales a largo plazo.

 

Despachos a domicilio 

Este es otro aspecto sumamente importante, además, es una de las mayores fallas que  presentan las empresas, generando incomodidad y disgusto entre los clientes, ¡debes mantener la cercanía con tu cliente en todo momento! Debido a la alta demanda en servicios de entregas generada por la pandemia, muchas empresas se han visto prácticamente imposibilitadas de cumplir con las entregas de sus pedidos a tiempo.

 

Por esta razón, debes cerciorarte de ofrecer las entregas de tus pedidos en un plazo de tiempo prudente para poder cumplir las expectativas y no afectar la confianza y satisfacción de tus compradores.



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Evalúa las comunicaciones entre tus colaboradores

Uno de los principales obstáculos que afectan los procesos de un área de producción están estrechamente relacionados con la comunicación entre los miembros de los diferentes equipos de trabajo. Hay que tener claro cuáles son las formas más efectivas de manejar el flujo de información tanto interna, como externamente; estas comunicaciones deben ser rápidas y precisas.

 

Evita las sobreventas

Este es otro aspecto que puede colapsar tus procesos de producción al tratar de cumplir con algo que está fuera de tu alcance, lo que podría llegar a afectar tu reputación. Esto también va ligado al punto anterior sobre la comunicación. Los encargados de marketing y ventas deben tener conocimiento preciso de las condiciones de los diferentes inventarios que se manejan en tu empresa. Lo mejor que se puede hacer en este caso, es digitalizar los procesos para conocer la situación actual de tus bodegas y así no vender u ofrecer un producto que se encuentra agotado.

 

Recomendaciones generales para optimizar tus procesos de producción

Es esencial mantener siempre presente los objetivos principales de cada uno de los procesos que se ejecutan dentro de la empresa y que estén relacionados a la producción, pero además de ello, se deben evaluar los resultados y planificar los trabajos a ejecutar.

 

Puedes aplicar diagramas de Gantt. Este tipo de diagrama es una gráfica en la que se puede visualizar el tiempo previsto y dedicado para realizar diferentes tareas; es una forma de controlar a los grupos de trabajo y su efectividad.

 

¡Preparate para Navidad y Año Nuevo!

Se acercan una de las fechas comerciales más importantes de todo el año, y aunque la situación generada por el COVID-19 ha mejorado un poco para las empresas, lo mejor es estar preparado para poder cubrir y satisfacer las necesidades de tus clientes. Asegura tu inventario, agiliza tus procesos, aplica controles preventivos y ten un estimado de las necesidades en cuanto a personal para la ejecución de las diferentes actividades dentro del departamento.

 

En este último aspecto Time Jobs puede ser tu gran aliado, ya que ponemos a tu disposición un amplio equipo de trabajadores capacitados y con experiencia para cubrir las vacantes en diferentes áreas dentro de tu departamento de producción. Nos especializamos en staff on demand, dispuestos a dar lo mejor de sí para sacar adelante tu empresa y cumplir con las metas y objetivos de tu organización y, ¡sin compromisos contractuales a largo plazo!

 

Nuestros Jobbers están capacitados para desempeñar diferentes labores y hacer aportes significativos a tus equipos fijos de trabajo, contáctanos y con gusto te asesoraremos sobre nuestros servicios.



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